Au sein du Groupe Mary, la confidentialité des Données Personnelles est un enjeu organisationnel fort. C’est pourquoi nous avons souhaité vous partager cette Politique de Confidentialité des Données Personnelles (ci-après la « Politique de Confidentialité») qui est essentielle pour apporter des réponses à vos questions légitimes quant à l’utilisation de vos Données Personnelles.

Une donnée personnelle est, selon l’article 4 du RGPD : « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

Identité du Responsable de traitement

Le GROUPE MARY est une marque représentant la société HOLDING FRANCOIS MARY dont le siège social est situé Lieu-dit LA BRIQUETERIE 14100 GLOS, immatriculée au RCS de LISIEUX sous le numéro 404 968 786, ainsi que ses filiales. Le présente Politique de Confidentialité concerne les traitements réalisés par la société HOLDING FRANCOIS MARY agissant, dans les traitements exposés ci-dessous, en tant que Responsable de traitement au sens de la Règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel qui désigne le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 du 27 avril 2016 ainsi que la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978.

2. Quelles sont les finalités des traitements de vos données à caractère personnel réalisés par la HOLDING FRANCOIS MARY et quels sont les fondements juridiques de ces derniers ?

Nous pouvons être amenés à rassembler et traiter les Données Personnelles suivantes, pour des durées de conservation précises et des finalités déterminées :

Vous êtes un visiteur de notre site web

Traitements et finalités Bases légales Catégories de données Durées de conservation
Réaliser des statistiques de consultation de notre site internet, analyser et optimiser ses fonctionnalités Sur la base de votre consentement Données de navigation
Répondre à vos questions via le chat Toutes informations que vous nous communiqueriez.  Toutes informations que vous nous communiqueriez. 
Gérer vos demandes de rendez-vous et de contact auprès des filiales Pour l’intérêt légitime de l’entreprise de faciliter aux visiteurs la prise de contact avec la filiale la plus proche
  • Données d’identification ;
  • Numéro d’immatriculation ;
  • Informations apportées dans la zone de commentaire libre.
Répondre aux demandes d’exercice des droits Pour le respect d’une obligation légale
  • Données d'identification ;
  • Pièce d'identité pour consultation

Vous êtes la cible d’une opération de prospection au nom de la HOLDING FRANCOIS MARY

Traitements et finalités Bases légales Catégories de données Durées de conservation
Adresser des informations sur nos offres promotionnelles, nouveautés et événements (newsletters, invitations, questionnaires, enquêtes et autres publications) Sur la base de votre consentement Données d’identification
Répondre aux demandes d’exercice des droits Répondre aux demandes d’exercice des droits
  • Données d'identification ;
  • Pièce d'identité pour consultation

Vous êtes un participant aux jeux concours initiés par la HOLDING FRANCOIS MARY 

Traitements et finalités Bases légales Catégories de données Durées de conservation
Participer aux jeux concours initiés par la HOLDING FRANCOIS MARY Pour l’exécution du contrat Données d’identification 
Adresser des informations sur nos offres promotionnelles, nouveautés et événements (newsletters, invitations, questionnaires, enquêtes et autres publications) Sur la base de votre consentement Données d’identification
Répondre aux demandes d’exercice des droits Répondre aux demandes d’exercice des droits
  • Données d'identification ;
  • Pièce d'identité pour consultation

Vous êtes un fournisseur/un prestataire de la HOLDING FRANCOIS MARY

Traitements et finalités Bases légales Catégories de données Durées de conservation
Gérer les relations avec les fournisseurs Pour l’exécution du contrat
  • Données d’identification ;
  • Données de vie professionnelle.
Gérer la facturation des fournisseurs Pour le respect d’une obligation légale
  • Données d’identification ;
  • Données de vie professionnelle ;
  • Information d’ordre économique et financière.
Répondre aux demandes d’exercice des droits Répondre aux demandes d’exercice des droits
  • Données d'identification ;
  • Pièce d'identité pour consultation

Vous êtes un candidat aux offres d’emploi de la HOLDING FRANCOIS MARY 

Traitements et finalités Bases légales Catégories de données Durées de conservation
Rechercher et gérer les candidats, gestion du processus de recrutement Pour l’intérêt légitime de l’entreprise de procéder aux recrutements de nouveaux collaborateurs
  • Données d’identification ;
  • Données de vie professionnelle ;
  • Données de vie personnelle.
Intégration du candidat devenu salarié de la HOLDING FRANCOIS MARY  Pour l’exécution du contrat
  • Données d’identification ;
  • Données de vie professionnelle ;
  • Données de vie personnelle ;
  • Information d’ordre économique et financière.
Répondre aux demandes d’exercice des droits Répondre aux demandes d’exercice des droits
  • Données d'identification ;
  • Pièce d'identité pour consultation

3. Qui en sont les destinataires ?

Les Données Personnelles que nous traitons seront partagées à un nombre restreint de destinataires : 

  • Internes : tout salarié de l’entité habilité et soumis à une obligation de confidentialité ;
  • Externes : afin de vous apporter le meilleur service, nous pouvons dans certains cas partager vos données avec des tiers, notamment des partenaires techniques, commerciaux ou toute société ayant un lien capitalistique direct ou indirect avec la HOLDING FRANCOIS MARY. Nous ne partagerons vos données qu’avec des tiers qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à garantir la protection de vos droits et de vos données. Ces tiers sont notamment :
    • Nos Sous-traitants, au sens de l’article 4 du RGPD, afin de réaliser la prestation, nous partageons avec eux uniquement les Données Personnelles nécessaires dans le cadre du traitement sous-traité et ne faisons appel qu’à des Sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à garantir la protection de vos droits et de vos données ;
    • Toute société ayant un lien capitalistique direct ou indirect avec la HOLDING FRANCOIS MARY ;
    • En cas de vente ou d’achat de notre entreprise ou de nos biens, nous pouvons divulguer vos coordonnées au vendeur ou acheteur prospectif de l’entreprise ou de nos biens ;
    • Si nous ou tous nos biens sont acquis par un tiers, toutes coordonnées gardées par nous seraient ainsi transférées ;
    • Si nous avons l’obligation de divulguer ou de partager vos coordonnées afin de se conformer à toute obligation légale ;
    • Afin de protéger nos droits, propriété ou sécurité, nos clients ou autres ;
    • En cas d’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et la réduction du risque de crédit ;
    • Aux administrations et autorités judiciaires si nécessaire.

4. Vos données à caractère personnel sont-elles transférées et traitées en dehors de l’UE ?

Vos Données Personnelles sont stockées et traitées dans l’Espace Economique Européen (« EEE ») mais peuvent aussi être transférées, stockées et traitées en hors de l’EEE, notamment dans le cadre des prestations réalisées par nos Sous-traitants. Afin d’assurer la sécurité de vos données, nous faisons uniquement appel à des Sous-traitants présentant des mesures de sécurités techniques et organisationnelles adéquates à celles imposées par la règlementation en matière de protection des données personnelles. Nous assurons également que le transfert et traitement des Données Personnelles en dehors de l’EEE repose sur des garanties juridiques conforment la Règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.

5. Sécurité de vos Données Personnelles

Nous veillons à protéger et à sécuriser les Données Personnelles que vous avez choisi de nous confier afin d’assurer leur confidentialité et d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

Nous avons pris des mesures de protection physiques, électroniques, juridiques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisée, altération ou destruction éventuelle de ces Données Personnelles.

6. Politique en matière de cookies

Nous pouvons obtenir des informations sur votre utilisation d’Internet en général en utilisant des dispositifs d’accès notamment de type cookie (un cookie est un petit fichier texte qui est gardé sur le disque dur de votre ordinateur). Les cookies nous aident à améliorer notre site web et à fournir un service de meilleure qualité et produire des statistiques quant à l’utilisation/la consultation de notre site web.

Vous pouvez refuser ces cookies en activant le paramètre qui vous permet de refuser l’installation de cookies sur votre ordinateur. Cependant, si vous choisissez ce paramètre, il est possible que vous soyez incapable d’accéder à certaines parties de notre site web.

Vous trouverez ci-dessous la liste des cookies présents sur notre site :

Nom du cookie Finalité Durée de conservation
_ga Distinguer les utilisateurs (Google Analytics) 2 ans
_gat Limite le nombre de requête (Google Analytics) 1 minute
_gid Distinguer les utilisateurs (Google Analytics) 24 heures
PrestaShop Mémorisation de vos choix & préférences sur le site 20 jours
tarteaucitron Mémorisation de vos choix de cookies 1 an

Nous avons également des liens vers des réseaux sociaux tels que Facebook et Instagram. Ce sont des sites tiers, nous ne serons pas tenus responsables des données qu’ils collectent. Nous vous invitons à en savoir plus sur leur politique de confidentialité :

7. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Conformément à la Règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d'un droit :

  • Droit d’accès à vos Données Personnelles : Vous avez le droit d’être informé si vos Données Personnelles sont traitées par HOLDING FRANCOIS MARY et ses partenaires. Si tel est le cas, nous vous expliquerons comment ces partenaires utilisent vos données et nous vous indiquerons pourquoi et comment ces données sont utilisées, quelles sont les catégories de données concernées, à qui et où sont partagées ces données, leur durée de conservation et si vos données sont utilisées au travers d’un traitement automatisé permettant notamment la mise en œuvre de décisions individuelles automatisées. Vous pouvez également nous demander de vous fournir une copie de ces données, pouvant donner lieu au paiement de frais raisonnables fondés sur les coûts administratifs que nous rencontrerons pour répondre à votre demande. Ces frais ne s’appliqueront pas si nous pouvons vous communiquer ces données au travers de votre droit à la portabilité ;
  • Droit de rectification : Disposer de données exactes est essentiel pour HOLDING FRANCOIS MARY. C’est pourquoi, nous rectifierons vos données inexactes sans délai ;
  • Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : Sauf disposition légale contraire, nous supprimerons vos données afin de nous conformer à nos obligations légales, notamment lorsque vos données ne sont plus nécessaires ou lorsque vous nous le demanderez ;
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander à HOLDING FRANCOIS MARY de limiter un traitement de vos Données Personnelles si vous considérez que vos Données Personnelles ne sont pas exactes ou si vous nous demandez d’effacer vos données. De plus, vous pouvez nous demander de limiter un traitement si vous disposez du droit de vous opposer à un traitement ;
  • Droit à la portabilité des données : Vous pouvez nous demander une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine des données que vous nous avez communiquées dès lors que le traitement de ces données est effectué à l’aide de procédés automatisés. Lorsque cela est possible techniquement, vous pouvez nous demander que ces données soient directement transmises à un Tiers ;
  • Droit d’opposition : Dans certaines circonstances et pour des raisons attachées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à ce qu’HOLDING FRANCOIS MARY traite vos Données Personnelles. Lorsque vous réalisez cette demande et que cette demande est conforme à la loi applicable, nous ne traiterons plus vos données sauf si nous démontrons la légitimité et le caractère impératif du traitement de Données Personnelles et que ce dernier prévaut sur vos droits, intérêts et libertés. Aussi nous pourrons tout de même traiter vos données si cela est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous pouvez également exercer votre droit de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de protection des données en envoyant votre demande à Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, www.cnil.fr ;
  • De définir des directives post mortem : Vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès, soit auprès d’un tiers de confiance, soit directement auprès de la HOLDING FRANCOIS MARY.

Tous ces droits s'appliquent dans la limite prévue par la Règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et en raison du respect d’obligations légales.

Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande adressée à :

Pour pouvoir exercer vos droits, indiquez les droits que vous souhaitez exercer. Il est possible que nous vous demandions de justifier de votre identité via la communication de votre part, d’une pièce d’identité. Cette dernière ne sera pas conservée. Par principe, vous pourrez exercer sans frais l'ensemble de vos droits, sur la base d’une réponse par voie électronique ou postale simple.

8. Changements liés à notre Politique de Confidentialité

Tout changement que nous faisons à notre Politique de Confidentialité dans le futur sera posté sur cette page.

9. Contact

Si vous avez la moindre question concernant cette Politique de Confidentialité et la façon dont nous utilisons vos Données Personnelles, celle-ci est bienvenue et devra être adressée à notre Délégué de la protection des données personnelles (DPO) à l’adresse courrielle suivante : dpo@groupemary.fr .